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プライバシーポリシー
株式会社ココロイズム（以下「当社」）は、プライバシーについて、以下のように考えます。
個人情報
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等によりお客様個人を識別できるものを構成要素とする個人に関する情報を意味します。また、その情報単独では識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
個人情報の収集
個人情報の収集は、当社が提供するサービスの範囲内、その目的の達成に必要な範囲内で実施することとし、その収集目的を明確に定め、明示します。また、この個人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行うこととします。
とりわけ人種および民族、家系・家柄・出生地・本籍地、思想信条・宗教、政治的見解および労働組合への加盟および性生活に関わる個人情報については、これを収集・利用・提供することはいたしません。
上記以外に当社が提供するサービスに関して直接的または間接的に個人情報を収集する場合、その個人情報の収集、利用もしくは提供に関する必要事項を何らかの方法で通知します。
個人情報を提供しなかった場合に生ずる結果について
当社サービスを利用されるために当社に個人情報を提供いただく場合でも、すべての項目を提供いただく必要は必ずしもありません。ただし各サービスを実施するための必須項目を提供いただかない場合には、当該各サービスをご利用いただけない場合もあります。
個人情報の利用について
個人情報の利用は、収集目的の範囲内で行い、 その目的の範囲は、以下の場合とします。
● お客様およびご本人に同意いただいた場合
● 当社が従うべき法的義務のために必要な場合<
● お客様およびご本人の生命、健康、財産等に関わる重大な利益を保護するために必要な場合
● その他当社が必要と認めた場合
個人情報収集目的の範囲外で個人情報を利用する場合、お客様およびご本人による事前の了解の下に行います。
個人情報の利用目的について
当社では、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を収集する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。 それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックスなどの送信、または個々のウェブサイト上で別途その旨をご連絡いたします。 また、個人が識別・特定できないように個人情報を統計処理した上で、分析や新規サービスの開発に利用する場合があります。 このような個人を特定できない統計データに関しては、当社は何ら制限を受けることなく利用できるものとします。
＜当社自ら収集する場合＞
- 当社事業に関してお問い合わせ頂いた内容に回答するため。
- 当社事業に関してご請求頂いた各種資料をご案内するため。
- 当社自らアンケート調査等を行い、当社の各種サービスに反映するため。
- 当社の製品・サービス・セミナーのご案内、お申込などの情報をご提供するため。
＜お客様から受託する場合＞
- ＥＡＰサービス／復職支援プログラムご提供のため。
- カウンセリング／コーチング他・アセスメント（組織診断／心理テスト等）サービスご提供のため。
- メンタルフィットネスクラブ・サービスのご提供のため
個人情報の保管期間
当社では、お客様からお預かりした個人情報の保管期間を、受付処理等した日から3年間と定め、保管期間終了後は速やかに削除いたします。また、個人情報の保管期間中におきましても、お客様から返却、削除、廃棄のご指示をいただいた場合は速やかに対応いたします。
個人情報の管理について
個人情報への不当アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対抗するために必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう最大限の注意・努力を行っています。
当社ウェブサイトサービス内で登録された個人情報は、原則として本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。
※なお、具体的な開示・訂正・削除の方法については、個人情報管理責任者にお問い合わせください。
個人情報開示のご依頼を受けた場合、ならびに開示の結果、誤った情報があり、訂正・削除のご依頼があった場合、本人確認ができた場合に限り、合理的な範囲（利用目的の達成に必要な範囲）において、速やかに対応することとします。
当社ウェブサイトで登録された個人情報の内容が正確かつ最新のものであることに関しては、利用者ご本人が責任を負うこととし、当社は免責されるものとします。
個人情報の第三者への開示について
お客様の個人情報について、お客様の同意を得ずに第三者に開示することは、原則としていたしません。お客様の同意を得た場合に限り、提供先・提供情報内容を特定の上、開示します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、お客様の個人情報をお客様の同意を得ることなく開示することがあります。
- お客様が第三者に不利益を及ぼすと判断された場合
- 公衆衛生上の理由、もしくは児童の健全な育成のために特に必要がある場合であり、お客様ご本人の承諾を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者による法令の定める事務の遂行に対して協力する必要がある場合で、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報の開示を要求された場合
- お客様から第三者への開示または提供を明示的に求められた場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
- その他お客様へのサービス提供のために必要であると当社が合理的な理由に基づき判断した場合
第三者の範囲について
以下の場合、個人情報を提供される者は、第三者に該当しないこととします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を当社以外の個人または法人に委託する場合
※なお、委託先における個人情報の取扱いについては本プライバシーポリシーの主旨に則り当社が責任を負います。 - 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が継承先に提供される場合
個人情報管理責任者について
お客様の個人情報は、次の担当者が責任をもって管理するものとします。
株式会社ココロイズム セキュリティ担当者
個人情報管理に関する連絡先
個人情報管理についてのお問合せ・苦情・ご相談は以下のメールアドレスまでお願いします。
info@cocoroism.co.jp
免責
以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何ら責任を負いません。
- 当社ウェブサイトサービス上の機能またはその他の手段を利用して、お客様自らが第三者に個人情報を開示された場合
- その他のお客様が当社ウェブサイトサービス上に入力した情報、もしくは当社の活動情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
- 当社ウェブサイトサービスがリンクしているその他のサイトにおいて、お客様自身が個人情報を提供され、それが利用された場合
株式会社 ココロイズム 代表取締役 折川邦子
